در ابتدای مجمع دکتر ثابتی گزارش مختصر و مفیدی در قالب پاورپوينت از عملكرد هيئت در سال 95 ارائه دادند، پس از ایشان زهرا شمسه خزانه دار هیأت پزشکی ورزشی استان تهران نیز عملکرد گزارش مالی هیأت را ارائه دادند.
گل محمدی مدیرکل، افزود:‌ می بایست تلاش برای بیمه نمودن ورزشکاران بیشتر شود. ما در اداره کل و در جلسات مختلف اداری با روسا تاکید فراوان داریم که کلیه ورزشکاران بیمه شوند تا هم از مشکلات بعدی پیشگیری گردد و هم عملکرد هیئت ها براساس بیمه گذاران مشخص تر و دقیقتر ارزیابی شود.
وی با اشاره به آمار کم بیمه شدگان در بخش بانوان گفت: این یک ضعف است و باید عدم این مهم و یا دلیل بیمه نشدن بانوان ورزشکار مشخص گردد. ما بر اساس برنامه پنج ساله می بایست5 درصد مردم را بیمه نمائیم، اما در آمارها تناقص وجود دارد.

گل محمدی با اشاره به در پیش بودن دو برنامه بزرگ رقابتی در استان تهران گفت: در رقابتهای کارمندان دولت و همچنین رقابتهای منطقه ای، بیمه ورزشی را باید جدی گرفت و به هیات پزشکی ورزشی تاکید خواهیم کرد که تمامی ورزشکاران در همه رشته های ورزشی می بایست بیمه شوند.
وی انعقاد تفاهم فی مابین را از برنامه های آتی اداره کل دانست و گفت: می بایست یک تفاهم نامه با آموزش و پرورش و همچنین سازمان ورزشی شهرداری منعقد نمائیم تا همکاری های بیشتری در بخش بیمه ورزشی و دیگر کارها داشته باشیم و همچنین از حضور هیأت پزشکی ورزشی استان تهران بعنوان عضو ثابت شورای پژوهش اشاره نمود.
گل محمدی درمورد بازرسی ها گفت: در بحث تقویت بازرسی باید به صورت مشترک و بیشتر در زمینه دانش افزائی و کمک به باشگاه ها وارد شویم. باید در یک کار مشترک با واحدهای بازرسی،کمیسیون ماده پنج و کمیسیون ماده 88 با هیئت پزشکی ابتدا دانش افزایی نمائیم و اگر به نتیجه دلخواه نرسیدیم، پلمپ بعنوان آخرین راه حل باشد. باید با تقویت بازرسی مشترک، بسیاری از آمارها را پیش ببریم تا به تصمیمات درستی برسیم. حدود 3800 باشگاه مجوزدار وجود دارد که نیاز به هماهنگی اداره کل و استفاده از ظرفیت هیئت پزشکی است تا بتوانیم خدمات بهتری به باشگاه ها ارائه دهیم.
وی در بخش پایانی صحبت های خود، از وجود فدراسیون ها در کنار هیئت های ورزشی گفت و افزود: این فرصت می تواند برای فدراسیون ها چالش آفرین باشد؛ پیگیری مواردی که چالش ها آنجاست و دخالت های غیر سازمانی می کنند. من اعتقاد دارم فدراسیون ها با برون سپاری کارها به هیئت های تهران، به آنان اعتماد کنند تا هیئت های تهران بتوانند به نحوه شایسته بازویی برای فدراسیون ها باشند.
مدیرکل ورزش و جوانان استان تهران با اشاره به حضور دکتر ثابتی به عنوان رئیس هیئت گفت: از ویژگی های ایشان این است که ورزشی است و قبل از پزشکی، به ورزش توجه خاصی دارد.

در ادامه دکتر نوروزی ضمن تقدیر و تشکر از از مدیر کل و معاون ایشان به گزارش کامل و مرتب دکتر ثابتی و خزانه دار هیأت پزشکی ورزشی استان تهران اشاره نمود و نیز خواستار ساماندهی هیأت های پزشکی ورزشی حوزه و شهرستانها با قدرت بیشتری شدند.
گفتنی است دکتر نوروزی در پایان به تربیت متخصصین پزشکی ورزشی در دانشگاهها و استفاده از دانش آنها در سطح قهرمانی تأکید نمودند.